Tilskudd og investering

1. Oslo Filmfonds formål

Oslo Filmfond (OFF) skal fremme film- og serieproduksjon i Oslo-regionen. OFF skal styrke finansieringsgrunnlaget for film- og serieproduksjon ved å gi tilskudd til, og investere i slike prosjekter. Fondet skal fremme tilknytning til regionen, nyskapende, bærekraftige og klimavennlige produksjoner, samt bredde, nye stemmer, et mangfold av uttrykk, inkludering og likestilling.

 

2. Investering i prosjekter vurderes utifra en totalvurdering av følgende kriterier, i prioritert rekkefølge:

1. Prosjektets tilbakebetalings- og avkastningspotensiale.
2. Kunstnerisk vurdering – kvalitet i manuskript, dramaturgi og perspektiv.
3. Regional forankring – historien eller produksjonens tilknytning til regionen.
4. Mangfold, kjønnsbalanse og nye stemmer.
5. Bærekraft.
6. Økonomi – prosjektets finansieringsplan og samarbeidspartnere.
7. Planlagt premieredato.

 

3. Særlige bestemmelser for investeringer

1. Investeringsmidler kommer fra eier og samarbeidspartnere.
2. Det er en vesentlig målsetting at investeringene skal gi avkastning tilbake til Fondet slik at midlene kan reinvesteres i nye prosjekter.
3. Det kan investeres i produksjon av langfilm og serier, samt utvikling av spill.
4. Investering forutsetter at prosjektets grunnfinansiering er sikret, omtrent 80% av totalbudsjettet. Kinodistributør eller visningsplattform skal være bekreftet.
5. Ved investeringer deltar Fondet som co-produsent, og det skal inngås en co-produksjonsavtale mellom hovedprodusent (delegate producer) og Fondet, samt eventuelt øvrige produsenter.

 

4. Tilskudd til prosjekter vurderes utifra en totalvurdering av følgende kriterier, i prioritert rekkefølge:

1. Kunstnerisk vurdering – kvalitet i manuskript, dramaturgi og perspektiv.
2. Regional forankring – historien eller produksjonens tilknytning til regionen.
3. Mangfold, kjønnsbalanse og nye stemmer.
4. Bærekraft.
5. Økonomi – prosjektets finansieringsplan og samarbeidspartnere.

 

5. Særlige bestemmelser for tilskudd

1. Tilskuddsmidlene er tildelt over Kultur- og likestillingsdepartementets budsjett og forvaltes i henhold til «Forskrift av 31. oktober 2016 nr. 1264 om tilskudd til audiovisuell produksjon» og «Forskrift av 7. oktober 2016 nr. 1196 om tilskudd til produksjon og formidling av audiovisuelle verk», tilskuddsbrev fra Kultur- og likestillingsdepartementet/Norsk Filminstitutt, samt formål, retningslinjer, tilskuddsbrev fra eier og saksbehandlingsrutiner for Fondet.
2. Det kan gis tilskudd til produksjon av langfilm og serier.
3. Tilskudd forutsetter at prosjektets grunnfinansiering er sikret, omtrent 80% av totalbudsjettet. Kinodistributør eller visningsplattform skal være bekreftet.
4. For tilskudd fra de statlige tilskuddsmidlene skal det tilstrebes regional tilknytting og høyest mulig spend i regionen.
5. Erfaringsmessig blir tilskuddsmidlene disponert tidlig i året, og det anbefales å ta kontakt med Fondet så tidlig som mulig i søknadsprosessen.

6. Forutsetninger for tilskudd og/eller investeringer

1. Fondet vil bare vurdere prosjekter hvor en betydelig del av produksjonen er forankret i Osloregionen, både når det gjelder historiefortelling og arbeidsinnsats.
2. Ved prioriteringer mellom prosjekter, vil klimavennlige og bærekraftige produksjoner, samt prosjekter som fremmer mangfold og kjønnsbalanse prioriteres.
3. Fondet vil videre prioritere:

a. Prosjekter som profilerer Oslo og Buskerud nasjonalt og internasjonalt.

b. Prosjekter der handlingen utspiller seg i Osloregionen.

c. Prosjekter som benytter fagarbeidere og annen filmfaglig kompetanse som har sin folkeregistrerte adresse og/eller sin forretningsadresse i Oslo og/eller Buskerud.

d. Prosjekter som bidrar til kompetanseheving og utvikling av de profesjonelle miljøene, også med tanke på bredde, likestilling og inkludering.

7. Dokumentasjonskrav

1. Søknad om tilskudd og/eller investering sendes via søkeportalen RegPortal.
2. Fondet skal bl.a. motta følgende dokumentasjon: Synopsis, manuskript, prosjektbeskrivelse, produsentnotat, reginotat, redegjørelse for bærekraft og mangfold, budsjett, finansieringsplan, produksjonsplan, distribusjonsavtale, markedsføringsplan og en oversikt over prosjektets inntektsstrøm og fordeling av inntektene. Budsjett skal være oppsatt etter kalkylestandard i bransjen.

 

8. Vedtak og saksbehandling

1. Beslutning om investering eller tilskudd fattes av styret i Fondet, etter innstilling fra daglig leder eller prosjektkonsulent.
2. OFF har minimum 6 styremøter årlig. Saksbehandlingstid vil normalt være 6-8 uker.
3. Det er maksimalt mulig å søke to ganger om tilskudd med samme prosjekt til OFF.

9. Utbetalinger

1. Utbetaling skjer normalt i tre rater:

a. Første rate utbetales etter at prosjektet er fullfinansiert og investeringsavtalen er ferdig forhandlet og signert av alle parter.

b. Andre rate utbetales ved oversendelse av godkjent arbeidskopi med lyd.

c. Tredje rate utbetales etter premiere og levert revidert sluttregnskap der regional omsetning fremkommer og godkjennes av Fondet.

10. Oppfølgning og kontroll

1. Fondet skal inviteres til påsyn og få en mulighet til å vurdere prosjektet i forhold til forutsetningene i inngått avtale når en grovklipp/betaversjon eller tilsvarende foreligger.
2. Hovedprodusent skal føre forsvarlig regnskap over produksjonen og på oppfordring gi Fondet (eller dets revisor) innsyn i dette.

11. Rettigheter og inntekter

1. Ved investering vil Fondet erverve seg rettigheter i prosjektet gjennom co-produksjonsavtale og skal ha andel av alle prosjektets inntekter fra første krone.
2. Prosjektets inntektsforvaltning skal skje gjennom et eget uavhengig selskap (Collecting Agent), med mindre annet avtales særskilt og kontraktfestes.

12. Kreditering

1. Ved investering skal Fondet krediteres som co-produsent i prosjektets for- og ettertekster samt i alt trykt og digitalt materiale der prosjektet presenteres og markedsføres. Denne krediteringen skal være av tilsvarende størrelse og eksponering som øvrige co-produsenter, og ellers følge bransjestandard. Der det er naturlig skal Fondets logo benyttes.
2. Ved investering skal den som har signert investeringsavtalen på vegne av Fondet krediteres som co-produsent, alternativt «executive producer» hvis dette er i tråd med bransjestandard og praksis for regionale filmfond. Unntak kan gjøres for prosjekter der bare prosjektets hovedprodusent krediteres med navn.
3. Kreditering for tilskudd skal gjøres i tråd med tilskuddsbrev og god bransjestandard.
4. Kreditering for både tilskudd og investeringer skal godkjennes skriftlig av Fondet.

13. Informasjon og markedsføring

1. Hovedprodusenten skal i samråd med Fondet utarbeide en plan for sitt mediearbeid gjennom produksjonsperioden og etterfølgende distribusjon.
2. Når Fondet har truffet en endelig beslutning om deltakelse i et prosjekt, vil dette bli offentliggjort på Fondets hjemmeside og gjennom kunngjøring i media. Synopsis vil danne grunnlag for Fondets omtale av prosjektet.

14. Premierevisning

Det er ønskelig med en særlig premierevisning i Osloregionen der OFF med samarbeidspartnere deltar. Produksjonen skal dekke eventuelle premierekostnader, og sentrale aktører bør delta.

15. Unntak

I særskilte tilfeller der styret anser det tjenlig og i overensstemmelse med Fondets overordnete målsetning, kan det gjøres unntak fra disse retningslinjene.