Etiske regler for ansatte
i Oslo Filmfond AS

 

1. FORMÅL OG VIRKEOMRÅDE
Formålet med Oslo Filmfonds etiske regler er å sikre en god etisk praksis og definere felles standarder for ansatte i Oslo Filmfond. De etiske reglene gjelder alle ansatte.

2. GENERELT
Ansatte i Oslo Filmfond skal arbeide for fellesskapets beste i tråd med lover, regler, vedtekter, retningslinjer, verdigrunnlag og politiske vedtak. Selskapets ansatte skal utføre sine oppgaver og opptre på en måte som ikke skader fondets omdømme og tillit.

3. MØTE MED FILMFONDS BRUKERE
Ansatte i Oslo Filmfond skal møte bransje, samarbeidspartnere og andre med respekt. Faglig kunnskap og faglig skjønn skal ligge til grunn i alt vårt arbeid. Sammenblanding av økonomiske interesser eller midler mellom ansatte og brukere av våre tjenester skal ikke forekomme.

4. FORVALTNING AV SAMFUNNETS FELLESMIDLER
Ansatte i Oslo Filmfond skal være seg bevisst at de forvalter samfunnets fellesmidler. Selskapets ansatte plikter å ta vare på fondets ressurser på den mest økonomiske og rasjonelle måte, og skal ikke misbruke eller sløse med selskapets midler. Fondets ansatte skal ikke tilegne seg personlige fordeler av fondets ressurser.

5. HABILITET
Alle som treffer beslutninger og tilrettelegger for beslutninger i Oslo Filmfond er bundet av forvaltningslovens habilitetsregler.
Ansatte har en selvstendig plikt til å varsle overordnede om inhabilitet slik at man kan fritas fra videre befatning med saken. Ved tvil om inhabilitet skal den ansatte forelegge spørsmålet for sin nærmeste leder.

6. FORBUD MOT GAVER OG ANDRE FORDELER I TJENESTEN
Ansatte i Oslo Filmfond må for seg selv eller andre ikke motta gaver, provisjoner, tjenester eller andre ytelser i forbindelse med anskaffelser og kontraktsinngåelser, eller når ytelsen er egnet til eller av giveren er ment å påvirke vedkommendes tjenstlige handlinger. Dette omfatter også gunstige betingelser knyttet til reiser og opphold.

7. FORRETNINGSETISKE REGLER
Selskapets forretningsmessige virksomhet må drives slik at brukere og leverandører har tillit til selskapet som forvalter av fellesmidler og som forretningspart. All forretningsvirksomhet skal bidra til å nå de mål fondet har for sin virksomhet.
Ansatte som deltar i fondets forretningsmessige virksomhet plikter å sette seg grundig inn i og etterleve lov og forskrift om offentlige anskaffelser og selskapets eget regelverk på området. Alle anskaffelser må baseres på forutsigbarhet, gjennomsiktighet, etterprøvbarhet, likebehandling og god forretningsskikk.
Selskapets ansatte kan ikke levere varer og tjenester til den virksomhet i selskapet hvor de selv er ansatt. Selskapets ansatte skal ikke gjøre privat bruk av selskapets samkjøpsavtaler eller rabattordninger. Det skal ikke foretas privat bestilling fra leverandører de ansatte har kontakt med som representant for selskapet, når dette kan skape tvil om sammenblanding av offentlige og private midler.

8. NULLTOLERANSE FOR SEKSUELL TRAKASSERING
Ansatte i Oslo Filmfond skal ikke oppføre seg på en måte som er egnet til å bringe selskapet i miskreditt. Ansatte skal ikke misbruke sin posisjon for å oppnå seksuell oppmerksomhet.

9. ÅPENHET
Oslo Filmfond har en generell aktiv informasjonsplikt. Selskapets ansatte skal alltid gi korrekte og tilstrekkelige opplysninger til organisasjoner, selskaper og andre myndigheter, men ikke deler forretningshemmeligheter eller opplysninger som kan skade tredjeparts interesser.

10. ANSATTES YTRINGSFRIHET OG RETT TIL Å VARSLE
Ansatte i Oslo Filmfond kan gi faktaopplysninger om eget arbeidsområde. Som alle andre borgere kan selskapets ansatte delta i samfunnsdebatten og uttale seg på egne vegne. Kritikkverdige forhold i Oslo Filmfond bør tas opp, slik at forholdene kan bedres.
Det varsles til nærmeste overordnede. Om nærmeste overordnede er omfattet av varselet, varsels det til neste nivå.
Det kan for eksempel varsles om korrupsjon, svindel, misligheter, økonomiske lovbrudd eller brudd på etiske regler og HMS-regler. Det er flere måter å melde fra om misligheter på. Du kan varsle skriftlig ved brev/e-post, ringe eller møte opp personlig.

11. ORGANISASJONSKULTUR
Oslo Filmfond skal bygge en organisasjonskultur basert på åpenhet, tillit og trygghet, og som ivaretar selskapets verdier og etiske regler. De etiske reglene skal gjennomgås årlig og ved nyansettelse.

12. PERSONLIG ANSVAR
Ansatte i Oslo Filmfond har et personlig og selvstendig ansvar for å følge fondets etiske regler. Ansatte må ta opp tvilstilfeller i forhold til de etiske reglene med sin nærmeste leder. Selskapets ansatte har rett til å nekte å følge pålegg som er ulovlige eller medfører brudd på de etiske reglene.
Brudd på de etiske reglene kan medføre konsekvenser for arbeidsforholdet.

 

 

Oslo Filmfonds etiske regler er vedtatt av styret 28. november 2023.